La tecnica del pomodoro per gestire le proprie attivita’

La tecnica del pomodoro e’ una particolare tecnica ideata da Francesco Cirillo, per la gestione del proprio tempo.

In soldoni si tratta di suddividere il proprio tempo lavorativo in blocchi da 30 minuti, di cui 25 di lavoro e 5 di pausa.

Ogni blocco viene definito pomodoro. Dopo 4 pomodori ci si puo prendere una pausa più lunga di 15-30 minuti

Il nome tecnica del pomodoro deriva dallo strumento utilizzato da Francesco per conteggiare il fluire del tempo: un sofisticatissimo….. timer da cucina!!

Per prima cosa bisogna stilare l’elenco di attivita’ da portare a termine.

Queste possono essere prese, come abbiamo visto in altri post, dal proprio calendario google, dal programma task coach, o da una mappa mentale.

A questo punto, si fa una stima del tempo necessario per completare ogni azione, e si attribuiscono x pomodori a questa data azione.

Si comincia col primo pomodoro, si attiva il timer e si lavora. Passati i 25 minuti, si prendono 5 minuti di pausa; dopodichè si ricomincia.

Un pomodoro terminato lo si segna con una x, meglio se su un foglio quadrettato o sulla sua versione moderna (un foglio excel).

E’ importante notare che, se si interrompe un pomodoro, questo va considerato ‘nullo’: quindi si riazzera e si ricominciato da capo!

Si impara cosi’ a distrarsi poco, e a capire meglio la valutazione di quanto una certa attivita’ richieda in termini di tempo.

Questa tecnica del pomodoro e’ piu’ facilmente applicabile in un contesto con poche distrazioni, in un ambiente eterogeneo la sua applicazione puo’ essere piu’ difficoltosa.

Per approfondire i concetti, puoi collegarti al sito dell’autore e scaricare gratuitamente l’ebook “La tecnica del pomodoro“  .

Volendo, si possono trovare versioni elettroniche del timer.

Ti consiglio in particolare questo sito: http://www.focusboosterapp.com/ anche perche’ ha una funzione che simula il ticchettio, oppure una piccola applicazione per Google Chrome.

L’ansia però che ti da’ il ticchettio di un timer è molto particolare!

Inoltre, il suono bello intenso ti puo’ dare una bella svegliata casomai fossi piombato nel sonno

Se non trovi il timer da cucina, ti suggerisco un’alternativa: se vai all’Ikea puoi trovare un timer simile a circa 6 euro.

In definitiva, una tecnica sicuramente da provare per migliorare la propria gestione del tempo!

Massimo Previato

(foto di Miheco)

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