Utilizzare il Google Calendario per gestire le tue attivita’

Il Google Calendario e’ un formidabile strumento che Google mette a disposizione ai propri utenti.

Con il Google calendar puoi infatti gestire molto facilmente le tue attivita’ online e avere un comodo ‘segretario’ che ti ricordi gli impegni.

Questo gadget e’ disponibile gratuitamente a chi si registra ai servizi di Google.

All’interno del calendario puoi ad esempio inserire i task che devi completare per il tuo progetto Online (che magari hai creato con Taskcoach): quando crei un nuovo impegno nel calendario, puoi settare giorno e ora di inizio e di fine, e soprattutto dei comodissimi reminder, promemoria, che ti avvisano di quando un impegno sta per cominciare.

Ne puoi settare di multipli, capaci di inviarti email o popup (finestre) a video.

Oltre a questo, l’altra grande caratteristica e’ la possibilita’ di avere calendari multipli!

Puoi cioe’ con il tuo Calendario Google impostare sia impegni lavorativi, sia impegni personali e non solo: puoi creare un calendario per ogni tuo ‘ruolo’, differenziandoli per colore!

Potrai cosi’ gestire i tuoi impegni personali con quelli di lavoro, senza dover impazzire!

Io personalmente ne uso quattro, per tenere traccia del lavoro online, offline, degli impegni personali e del cane

Inoltre, una comoda interfaccia simile a windows, ti permette di trascinare gli elementi per ampliarne la durata, o per spostarli di giorno.

Oltre a questo, cito anche le possibili interfacce di visualizzazione (giornaliero, settimanale, mensile), la possibilita’ di condividere il tuo calendario con altri utenti Google, e la possibilita’ di inviare degli sms per ricordarti degli impegni.

Inoltre, se sei possessore di un cellulare Nokia, con l’apposito software e Outlook di Microsoft Office, puoi avere i tuoi impegni sincronizzati con il calendario del tuo cellulare!

Come vedi, dunque, gli strumenti che hai a disposizione sono numerosi, tutti necessari se vuoi mantenere un po’ di ordine nella moltiplicita’ degli impegni che affrontiamo ogni giorno

Qui di seguito, una schermata del mio calendario Google, purtroppo rimpicciolita per motivi di privacy (clicca per ingrandire).

Puoi pero’ renderti conto di quale complessita’ stiamo parlando.

Il consiglio dunque e’ quello di provare ad utilizzare questo fantastico strumento gratuito!

Massimo Previato

Altro:

Articoli collegati:

1. Le Mappe Concettuali per gestire le tue attività online
2. La tecnica del pomodoro per gestire le proprie attivita’
3. Taskcoach per gestire i tuoi progetti online
4. Utilizzare una newsletter nel proprio sito
5. Guadagnare con Google Adsense